Pasos a considerar para la evaluación del ERP
1.Definir
los objetivos de la Dirección
2.Definir
el Equipo de trabajo
3.Definir
el Presupuesto y las fechas estimadas de implantación.
4.Identificar
el tipo de industria al que pertenece su empresa
5.Definir
el alcance de
los
módulos
a
incorporar y sus funcionalidades
6.Definir
el numero de empleados por modulo que utilizarán el sistema ( Licencias nec.)
7.Investigar
sobre el mercado actual de ERP
8.Definir
la Plataforma que soportará el ERP ( ver tendencias tecnológicas)
9.Consultar
a expertos en ERP, si el py.
Lo amerita.
10.Evaluar
Sistemas
y proveedores alternativos, seleccionar al menos 3 .
11.Presenciar
Demos completas del producto ( Técnica )
12.Evaluar
servicios, presupuestos y costos por cada alternativa
13.Si
fuera necesario solicitar una implementación piloto del producto.
14.Definir
con el proveedor seleccionado el proyecto de implementación
15.Ejecutar
el proyecto
Evaluación y Selección del Software ERP de Gestión de Empresas
Una de las evaluaciones dentro de este proceso es la denominada "Evaluación técnica". Entre los aspectos que se deben considerar al momento de realizar la Evaluación Técnica de un Software ERP de Gestión de Empresas cabe destacar los siguientes ítems:
Una de las evaluaciones dentro de este proceso es la denominada "Evaluación técnica". Entre los aspectos que se deben considerar al momento de realizar la Evaluación Técnica de un Software ERP de Gestión de Empresas cabe destacar los siguientes ítems:
-Escalabilidad.
Es la capacidad de ampliar las prestaciones funcionales del software ante nuevas circunstancias y servicios.
También es deseable que sea 100% parametrizable. Los parámetros son similares a llaves o perillas que cambian el comportamiento del sistema con solo modificar el valor de los mismos.
Un parámetro puede estar encendido o apagado o tener otras posiciones que modifican lo que el sistema hace.
-Interfaz con el usuario.
Es el medio con que el usuario puede comunicarse el Software ERP de Gestión de Empresa.
Se vincula con la comprensión que el usuario final tiene de los formularios o las pantallas con datos relevantes, con el grado amigabilidad del sistema que redunda en una mayor o menor necesidad de capacitación y de requerimientos a mesa de ayuda.
-Tecnología e infraestructura.
Son los elementos técnicos que se necesitan para que el software ERP se ejecute y funcione para rendir los frutos esperados.
-Soporte y mantenimiento.
una parte importante de la inversión en un Software ERP de Gestión de Empresas es el soporte.
Por lo general, las compañías de pequeñas a medianas no pueden darse el lujo de contar con soporte interno, pero es vital que el soporte no se pase por alto. Es muy importante asegurar que su compañía opere de manera continua, sin interrupciones.
El soporte le proporciona guía, asesoría y herramientas adicionales que le pueden ayudar a dirigir su empresa con mayor efectividad.
-Por ejemplo:
* Soporte técnico telefónico.
* Soporte técnico On Site.
* Disponibilidad de actualizaciones.
* Asesoramiento e instructivos del producto para llevar adelante los circuitos administrativos de la empresa.
Es una de las mejores metodologías para la evaluación de los ERP así podremos desde mi punto de vista juzgar cual software es mas viable para nuestra empresa o cual es que se adapta mas pero también cabe mencionar que existen varios riesgos a ser evaluados
ResponderBorraren la evaluacion de los sistemas ERP´s sabremos si el sistema es apto para nuestra empresa ya que no todas las empresas necesitan el mismo, cada una tiene su forma de tranajar y diferencian a la hora de operar sus actividades de manera interna y externa
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